しくみ工房が作った LP の例です(データは架空です)。見本の一覧に戻る

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今日も、同じ作業を
くり返していませんか。

小さな会社によくある手作業を9つ選び、「今」と「仕組みにしたあと」を並べました。はじめの2つは、スマホでも使える WEB アプリです。データはすべて架空で、削減時間は仮の件数で出した試算です。

W02 予約と顧客管理アプリ(WEB アプリ)

電話・LINE・紙の予約がバラバラで、二重予約が心配

動画の場面:お客さんが空いている時間を選んで予約する

お客さんが日にちと時間を選んで予約。お店は予約表・空き表・お客さんのカルテで管理。教室は開催日と定員で受け付け

年約220時間・約44万円分WEB管理可能年間の削減(試算)

W01 現場管理アプリ(WEB アプリ)

シートを共有すると、金額や社内のメモまで見えてしまう

お客さんの専用ページ(進み具合・予定・共有ファイル・お見積り)

社長・社員・職人・お客さんで見える範囲を分ける。職人は担当の現場だけ、金額は見えない

年約150時間・約30万円分WEB管理可能年間の削減(試算)

C01 概算見積(WEB)

概算の金額を電話・メールで聞かれ、返事が翌日になる

お客さんがスマホで選ぶと、金額の幅(税込)が出る

スマホで選ぶと、その場で金額の幅が出る。現地調査の申し込みも画面から

年約40時間・約8万円分WEB管理可能年間の削減(試算)

C02 お問い合わせの記録と通知

問い合わせを、メールや紙から台帳に書き写している

WEB のフォームから送ると、台帳の「受付」に1行入る

台帳に自動で1行入り、担当者に通知。お客さんに自動返信

年約22時間・約4.4万円分年間の削減(試算)

C03 正式な見積書

見積書を、前の Excel をコピーして打ち直している

品目を選んで数量を入れる「見積の入力」

品目を選び、合計・版は自動。1件15分

年約90時間・約18万円分年間の削減(試算)

C04 工程表とカレンダー

職人さんに、夕方1人ずつ電話で予定を伝えている

「予定」を1行入れてカレンダーに反映する

カレンダーに反映すると、前日にメールが自動で届く。工程表は PDF に

年約48時間・約9.6万円分年間の削減(試算)

C05 現場の写真と書類

LINE で届いた現場の写真を、手でフォルダに分けている

スマホで現場と区分を選んで写真を送る

送るだけで現場のフォルダに入る。報告書は印を付けて1通5分

年約110時間・約22万円分年間の削減(試算)

C07 請求書の自動作成

月末に、売上の表から請求書を1通ずつ作っている

対象の売上を顧客ごとにまとめた確認の画面

顧客ごとの請求書の PDF とメールの下書きができる。確認して送るだけ(5分)。請求した売上には番号が付き、二重の請求にならない

年約35時間・約7万円分年間の削減(試算)

X01 見積書・納品書・請求書(Excel)

見積書・納品書・請求書を、別々に打ち直している

動画の場面:ボタンで、見積書の PDF ができる

見積から納品書、月ごとの請求書が、同じ Excel でつながる。税率ごとの合計と消費税(切り捨て)は自動

年約215時間・約43万円分年間の削減(試算)

次は、あなたの
「今」を聞かせてください。

ご相談は無料です。今の作業をうかがい、自動化できるところをご提案します。ご相談は、ご覧いただいたサービス(ランサーズ・ココナラ)のメッセージからお願いします。お返事は、平日は翌日まで、土日は月曜までにします。