しくみ工房

しくみ工房の見本の一覧

小さな会社の繰り返しの作業を、スプレッドシート・Excel・WEB アプリで自動化した見本です。どれも1〜2分の動画と画面で紹介しています。データはすべて架空です。

近い作業から探すご相談の方法

こんな手作業、ありませんか

今の作業に近いものを選ぶと、その見本（動画と画面）に移ります。

WEB アプリの見本

ログインや権限、予約・現場の管理など、スプレッドシートでは足りない業務の画面です。スマホのホーム画面にも入れられます（簡易機能 10万円から・標準機能 30万円から）。

W01

現場管理アプリ（WEB アプリ）

入る人によって見える範囲が変わる、現場管理の WEB アプリです。お客さんには進み具合だけの専用ページを用意できます

今シートごと共有すると、金額も社内のメモも見えてしまう
仕組みにすると社長・社員・職人・お客さんで見える範囲を分ける。職人は担当の現場だけ、金額は見えない
年約150時間・約30万円分
年間の削減（試算）

ブラウザで試すパスワードなし・架空のデータで動きます

音が出ます（字幕つき）

お客さんの専用ページ（進み具合・予定・共有ファイル・お見積り）社長の画面（現場の一覧。職人で入ると担当の現場だけ）
W02

予約と顧客管理アプリ（WEB アプリ）

電話・LINE・紙でバラバラの予約を、画面1つに。お客さんは空いている日時を選んで予約し、お店は予約表とカルテで管理できます。ネイルサロンと料理教室の2つの例で動きます

今電話・LINE・手書きの予約が散らばり、二重予約や聞き忘れが心配
仕組みにするとお客さんが日にちと時間を選んで予約。お店は予約表・空き表・お客さんのカルテで管理。教室は開催日と定員で受け付け
年約220時間・約44万円分
年間の削減（試算）

ブラウザで試すパスワードなし・架空のデータで動きます

音が出ます（字幕つき）

動画の場面：お客さんが空いている時間を選んで予約する動画の場面：お店の予約表と空き表

小さく始める仕組み（スプレッドシート・Excel）

従業員10人ほどの工務店を例にした6つと、卸の見積・納品・請求の Excel が1つ。1機能2万円から始められます。

削減時間は、月の件数と1件あたりの時間を仮に置いた試算で、時給2,000円で換算しています。お客さんの実際の数字で計算し直します。

C01

概算見積（WEB）

ホームページから、お客さんが24時間、自分で概算の金額を出せます

今電話・メールで1件20分。返事は翌日
仕組みにするとスマホで選ぶと、その場で金額の幅が出る。現地調査の申し込みも画面から
年約40時間・約8万円分
年間の削減（試算）

音が出ます（字幕つき）

お客さんがスマホで選ぶと、金額の幅（税込）が出る申し込みが受付に入り、営業にメールが届く
C02

お問い合わせの記録と通知

WEB と店頭の問い合わせを、自動で記録し、担当者に知らせます

今メールや紙から転記して、手で連絡。漏れや二重登録がある
仕組みにすると台帳に自動で1行入り、担当者に通知。お客さんに自動返信
年約22時間・約4.4万円分
年間の削減（試算）

音が出ます（字幕つき）

WEB のフォームから送ると、台帳の「受付」に1行入る営業の担当者に通知のメールが届く
C03

正式な見積書

品目を選んで数量を入れるだけで、見積書の PDF とメールの下書きができます

今前の Excel をコピーして打ち直し。1件45分
仕組みにすると品目を選び、合計・版は自動。1件15分
年約90時間・約18万円分
年間の削減（試算）

音が出ます（字幕つき）

品目を選んで数量を入れる「見積の入力」見積書の PDF（番号は現場番号と版）
C04

工程表とカレンダー

予定を1行入れると、職人さんのカレンダーと前日のメールに届きます

今夕方に1人ずつ電話。工程表は Excel で作り直して印刷
仕組みにするとカレンダーに反映すると、前日にメールが自動で届く。工程表は PDF に
年約48時間・約9.6万円分
年間の削減（試算）

音が出ます（字幕つき）

「予定」を1行入れてカレンダーに反映する3か月の工程表（現場ごとの帯）
C05

現場の写真と書類

スマホから送るだけで、写真が現場ごとのフォルダに整理されます

今LINE の写真を保存し、現場のフォルダに振り分け。報告書は Word で作る
仕組みにすると送るだけで現場のフォルダに入る。報告書は印を付けて1通5分
年約110時間・約22万円分
年間の削減（試算）

音が出ます（字幕つき）

スマホで現場と区分を選んで写真を送る送った写真が現場のフォルダに入る
C07

請求書の自動作成

月末の請求書を、ボタン1つで。その月の売上を顧客ごとにまとめ、請求書の PDF とメールの下書きを作ります

今売上の表から金額を拾い、請求書を手で作って PDF にし、メールを書く。月3時間
仕組みにすると顧客ごとの請求書の PDF とメールの下書きができる。確認して送るだけ（5分）。請求した売上には番号が付き、二重の請求にならない
年約35時間・約7万円分
年間の削減（試算）

音が出ます（字幕つき）

対象の売上を顧客ごとにまとめた確認の画面請求書の PDF（税率ごとの合計つき）
X01

見積書・納品書・請求書（Excel）

見積書から納品書、月締めの請求書まで、Excel のまま。8%と10%が混ざっても、税率ごとに合計を出します（架空の食品・業務用品の卸）

今見積書と納品書を、前のファイルをコピーして打ち直す。月末に、納品を拾って請求書を作る
仕組みにすると見積から納品書、月ごとの請求書が、同じ Excel でつながる。税率ごとの合計と消費税（切り捨て）は自動
年約215時間・約43万円分
年間の削減（試算）

音が出ます（字幕つき）

動画の場面：ボタンで、見積書の PDF ができる動画の場面：月末に、請求書をまとめて作る（締め日・支払期限は取引先ごと）

LP の例

同じ見本を使い、ねらいを変えて作ったページの例です。業種で選ぶ、触って試す、前と後を見せる、段階で見せる、の4つです。

音が出ます（字幕つき）

会社やお店を紹介する、簡単なホームページの作成もご相談いただけます。

ご依頼の流れ

やりとりは、ご覧いただいたサービス（ランサーズ・ココナラ）のメッセージで進めます。

  1. 1

    無料のご相談

    今の作業をうかがい、自動化できるところをご提案します。

  2. 2

    お見積り

    作る範囲・納期・金額・直しの回数を、文書でお出しします。

  3. 3

    作成と納品

    お客さまの環境の中で作り、手順書をお渡しします。

  4. 4

    納品後の30日間

    不具合は無料で直します。その後の保守もご相談ください。

スプレッドシートの納品物に付けるもの

  • 失敗したときの通知メール
  • 記録（ログ）：いつ・何件・成功か失敗か
  • 元のデータを消さない・上書きしないつくり
  • 手順書：使い方と、止まったときの確かめ方

近い作業があれば、お聞かせください

ご相談は、ご覧いただいたサービス（ランサーズ・ココナラ）のメッセージからお願いします

ご相談は無料です。お返事は、平日は翌日まで、土日は月曜までにします。